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Windows管理文件,使您的桌面不再凌乱。。

.tech引号{padding:20px 20px 0px;background:url(//n.sinaimg.cn/tech/content/quote.png)不重复0 0#f4f4f4;页边距底部:30px;}.tech con p{margin底部:30px}.tech con p a:已访问{color:#4b729f!重要;}新酷产品首次免费播放,许多高素质人才分享他们独特的生活体验。

来新浪公测体验各领域最前沿、最有趣、最有趣的产品~!下载客户端还可以获得独家优惠哦!从上面的图片开始!下面我们就来看看微博上发现的电脑桌面的四张截图。图片来源:微博怎么样?哪个截图更像你的桌面?比这更糟?那你一定要好好瞧瞧。虽然最后一个看起来有点整洁,但它在性质上仍然凌乱。它只能快速识别文件类型,无法快速找到所需的文件。这涉及到概念文档管理。文件管理是计算机应用过程中的一个不可避免的话题,导致了各种文件管理方法和工具的出现。

一些关注文件夹分类,例如使用杜威十进制分类进行文件夹分类;另一些关注搜索,例如Mac OS的本机访问搜索和windows的所有内容;其他关注标签分类,例如今天的主角taglyst next。文档管理对您未来发展的好处在21世纪的第三个十年里,我发现越来越多的人开始关注自己的成长,这就需要引入一个新的概念——PKM,个人知识管理。请仔细考虑我们每天制作多少文档和文本将有助于您的未来发展?在新的一年里,我相信会有越来越多的人成为知识工作者的一员,而面对每天接触和产生的海量信息,档案管理显得尤为重要。

否则,首先,你的桌面会像截图一样混乱。不能轻易控制文件,如何通过这些信息构建自己的知识体系???图片来源:stockphoto.com另外,文件管理有以下优点:解决了混乱:比如桌面文件不再凌乱。提高工作效率:例如,当老板要材料时,你可以很快把材料给他。提高议价能力:例如,在年终报告时,能够找到支持你加薪论点所需的数据。对于文件夹,为什么要使用标签来管理文件?文件管理的一般方法是根据相似性原则或项目系统,创建多个文件夹,将文件放入不同的文件夹中。

在这种管理方式中,一个常见的问题是一个文档属于多个文件夹。在这个时候,我们引入了一种新的管理模式标签管理。那么,他们之间有什么区别呢?标签管理是用多个标签标记一个文档。其优点是可以根据完工状态、工作内容、负责人等多个维度对文档进行分类,与文件夹管理最大的区别是标签管理可以将多个标签附加到文档上,而文档只能分类到一个文件夹中。简言之,文件夹和文件之间是一对一的关系,标签和文件之间是多对多的关系。在实际工作过程中,必须有一些常见的文档类型。

如果坚持文件夹管理,只能连续复制。此外,如果你想定期回顾自己,例如,回顾为每个项目编写的副本材料,简单地使用文件夹管理将对这个过程造成巨大的消耗。你不能总是打开一个又一个文件夹来查找每个评论,对吧?最好在这些文档上贴一个“待审核”标签,直接过滤这个标签很容易。这不会损坏它原来的位置。Taglyst next使您的桌面不再凌乱。Mac操作系统和windows最大的区别是Mac操作系统可以被标记。在大多数情况下,通过标记,我们可以从多个维度找到所需的文件。

Taglyst next是一个可以在windows上标记文件的软件。软件逻辑,也是最大的优势——建立数据库,在软件标签管理中。这样,您就可以避免损坏已构建的文件夹系统,并花费大量时间再次调整文件位置。接下来,让我们看看taglyst Next如何帮助您更好地管理桌面?一。如何将桌面文件导入到智能标签管理文件中?有两种方法可以做到这一点:导入现有数据库或创建新数据库。然后,贴上标签。您可以根据自己的需要进行标记,例如上面的推荐维度。

然后你可以隐藏你的桌面文件和它说再见!如果GIF来自taglyst next的官方网站,您可能会认为我太累了,无法标记文档。算了吧。等等,“taglyst next”还有一个惊人的特性——自定义规则智能推荐标签。想想看。导入文件时,软件将根据文件名推荐标记。你只需要点击它,你不需要记住哪些标签在那里!只要标签制度和规则是事先制定好的,这对懒人来说只是个好消息。??GIF来自taglyst next的官方网站。

2。多维过滤快速查找文件的最重要功能是帮助您快速查找所需的文件。Taglyst next提供了强大的标记功能和过滤功能。此外,过滤功能本身可以分为三种类型:精确过滤、标准过滤和高级过滤。区别主要在于过滤维度的数量。以高级过滤模式为例,软件通过标签、类型、目录和日期四个维度进行过滤。看看日期。这都是准确的“天堂”。我不相信你找不到!三。如果你真的一眼就无法在丰富的显示表单中找到所需的文档(面部斗争如此之快),除了搜索,还有最后一个锐利的工具来调整显示表单,这样你就可以在满足筛选规则的文档中一目了然地看到你真正要查找的文档。

文件夹+标签是文件管理的出路。基于文件管理的思想,我们可以使用taglyst next重新管理您的文件。但软件本身也有一些强大的功能,也值得我们好好利用,比如统计视图、监控剪贴板、文件引用、标签云等,利用这些功能,对旧文件进行重新管理只是第一步,下一步就是不断管理新文件,链接新旧文件夹。此外,软件本身也带来了很多教程,这也值得学习。??GIF来自taglyst next的官方网站。一般来说,我认为仅仅使用文件夹过滤文件是很困难的,而仅仅使用标签对文件进行分类则会令人困惑。

更好的方法是利用项目对文件夹进行分类,然后对每个文件进行不同的标注,这样可以整合双方的优势,帮助您更好地管理文件,最终达到个人知识管理的目的。最后,让我们看看taglyst接下来会有什么变化?听着,我还有六个文件夹,这是我的四个主要项目和另外两个文件夹。在我的正常工作中,我直接打开标签LYST,然后使用上面提到的强大功能来提高我的工作效率。试着用它来改变你凌乱的桌面!*taglyst next适用于windows和Mac OS平台。

免费版本可以加载5个数据库。单台设备订阅标准版为69元/年,终身使用专业版为199元/年。。。

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